Ufficio segreteria
Organigramma uffici di segreteria
Direttore Servizi Generali Amministrativi: Dott.ssa Laura Vignini
Segreteria Amministrativa
Assistente amministrativo: Lina Saitta
Segreteria Didattica
Assistenti amministrative: Lucia Quintalti e Marta Severino
Segreteria Personale Docente e ATA
Assistenti amministrativi: Bartolomeo Luongo, Giovanni Gulli' e Lucia Reccia
Ufficio Protocollo e Affari Generali
Assistente Amministrivo: Manuela Altomare
Ricevimento al pubblico - Uffici di segreteria
Si comunica che l'orario di ricevimento al pubblico (compresi Docenti e A.T.A. dell'istituto) degli uffici di segreteria è il seguente:
Ufficio didattica
lunedì : 11.00 - 13.00
martedì 14.30-16.30
mercoledì : 11.00 - 13.00
Ufficio personale
lunedì : 11.00 - 13.00
mercoledì : 11.00 - 13.00
giovedì : 14,30 - 16,30
Le telefonate saranno gestite dagli uffici nei seguenti orari:
lunedì , martedì, giovedì : 10.00 - 11.00
mercoledì : 13.30 -14.30
Nel caso non fosse possibile comunicare con gli uffici negli orari indicati si prega di inviare una email a fiic853009@istruzione.it per concordare il momento più adatto. E’ vietato utilizzare la linea telefonica interna per richieste personali, salvo autorizzazioni del caso.
In ogni caso è possibile richiedere informazioni o inviare richieste tramite email, gli uffici risponderanno il prima possibile.
E’ proibito, per motivi di privacy, l’accesso, a tutto il personale e utenti esterni, all’interno degli uffici di segreteria, del DSGA e della Dirigente Scolastica, salvo ai collaboratori scolastici per effettuare le operazioni di pulizia e altre specifiche autorizzazioni.
L’utilizzo delle macchine fotocopiatrici è consentito, per motivi sanitari, esclusivamente al personale A.T.A. e alla dirigenza e personale appositamente autorizzato, solo per motivi istituzionali. Per quanto riguarda l’utilizzo delle fotocopiatrici per le attività didattiche si daranno disposizioni con apposito provvedimento.
Il Direttore dei S.G.A. riceve telefonicamente e in presenza in orario da concordare tramite email come sopra indicata.
Le comunicazioni riguardanti le assenze del giorno o infortuni, non sono soggette ai vincoli della presente nota.