Funzionigramma e Organigramma

Dirigente Scolastico (DS)

Assicura la gestione unitaria dell’Istituto I.C. “Compagni- Carducci” Rappresenta legalmente l’Istituto

È  responsabile  della  gestione  delle  risorse  finanziarie  e  strumentali  e dei risultati del servizio

Direzione, coordinamento, valorizzazione delle risorse umane

Organizza l’attività scolastica secondo criteri di efficienza  ed efficacia formative ed è titolare delle relazioni sindacali

Instaura e mantiene le relazioni con enti pubblici e privati a vari livelli territoriali

Coordina  e  pianifica  insieme  ai  Collaboratori  ed  alle  Funzioni Strumentali le attività dei gruppi di lavoro

Promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi e  la  collaborazione  delle  risorse  culturali,  professionali,  sociali  ed economiche del territorio, per l’esercizio della libertà di insegnamento, intesa  anche  come  libertà  di  ricerca  e  innovazione  metodologico- didattica, per l’esercizio della libertà di scelta educativa delle famiglie e per il diritto all’apprendimento da parte degli alunni

Predispone  la  diffusione,  la  conoscenza  e  l’applicazione  dei Regolamenti di Istituto e del POF/PTOF

Controlla e vaglia la documentazione da presentare all’esterno

Presenta  periodicamente  al  consiglio  di  Istituto  (C.d.I.)  motivata relazione  sulla  direzione  e  il  coordinamento  dell’attività  formativa, organizzativa  e  amministrativa  al  fine  di  garantire  la  più  ampia informazione ed un efficace raccordo per l’esercizio delle competenze degli organi della Istituzione

Direttore Servizi Generali Amministrativi (DSGA)

E’ responsabile della procedura gestione della documentazione

E’responsabile della procedura servizi amministrativi e di supporto

Organizza l’attività  del  personale  addetto  ai  servizi  amministrativi dell’Istituto

Organizza l’attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS

Predispone il Piano Annuale ed i budget di spesa in collaborazione con il DS

Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo

Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria

Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni

Gestisce  la  modulistica  della  committenza  pubblica  per  la  apertura,  la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione

Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori

Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali

Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni

E’ delegata alla gestione dell’attività negoziale

Componente dell’Ufficio di Dirigenza Collaboratore del DS

Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza

E’ responsabile della sede Carducci

Coordina le attività del POF/PTOF

Coordina  le  sostituzioni,  recuperi,  ore  eccedenti  e  accoglienza  dei nuovi docenti relativamente alla primaria Carducci

Organizza  l’attività  dei  docenti  relativamente  a  orario  e  calendario impegni

Componente dell’Ufficio di Dirigenza Collaboratore del DS

Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza.

E’ responsabile della sede della secondaria Compagni.

Coordina le attività del POF/PTOF

Coordina  le  sostituzioni,  recuperi,  ore  eccedenti  e  accoglienza  dei nuovi docenti relativamente alla secondaria Compagni

Organizza  l’attività  dei  docenti  relativamente  a  orario  e  calendario impegni

Gestisce i permessi di entrata ed uscita degli alunni

Componente dell’Ufficio di Dirigenza Collaboratore del DS

Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza del docente con  funzioni vicarie assumendone i compiti

Coordina  le  attività  relative  alla  sorveglianza  degli  studenti  da  parte dell’Istituto

Coordina  le  attività  che  mirano  al  rispetto  dell’orario  di  servizio  da parte del personale docente e non docente

Coordina le attività relative agli aspetti concernenti la sicurezza e il non corretto  funzionamento delle strutture del plesso

Componente dell’Ufficio di Dirigenza

Docenti referenti di plesso

Sono  responsabili  della  Scuola  dell’Infanzia  Carducci  e  vigila  per  il corretto funzionamento della stessa

Coordinano le attività relative alla sorveglianza degli alunni

Coordinano  l’attività  didattica  relativamente  ai  rapporti  con  le  scuola primaria e dell’infanzia

Funzione Strumentale 

"PTOF, RAV, PDM"

Coordina il lavoro del gruppo di riferimento

Stende un progetto di autovalutazione

Somministra questionari

Collabora alla stesura del POF/PTOF

Identifica punti di forza e di criticità

Monitora il Piano Di Miglioramento (PDM)

Avvia azioni di miglioramento

Partecipa ai lavori della Rete Interregionale di Scuole “Valutazione in Progress”

E’ responsabile dell’Analisi dei dati di restituzione dell’Invalsi

Funzione Strumentale 

"Inclusione"

Coordina il lavoro del gruppo di lavoro di riferimento

Coordina i rapporti con famiglie, EELL, ASL, Associazioni

Coordina le attività continuità

Predispone e aderisce a progetti

Somministra e valuta le prove per la diagnosi precoce DSA : screening

Collabora con gli uffici della segreteria didattica per iscrizioni, ecc

Collabora con i docenti per la stesura dei PDP

Coordina il GLI .

Identifica azioni di formazione

Collabora alla stesura del POF/PTOF

PAI

Funzione Strumentale 

"TIC"

Organizzazione e ristrutturazione del laboratorio presso la scuola Compagni

Organizzazione e cura del parco LIM della scuola Compagni

Organizzazione del laboratorio mobile presso la scuola Compagni

Allestimento atelier digitale per la scuola dell’infanzia

Allestimento atelier digitale per la scuola Carducci 

Gestione di due piccoli laboratori informatici presso la scuola Carducci (10 postazioni ciascuno)

Organizzazione dei lavori del Team Digitale per il nuovo anno scolastico

Strutturazione del percorso formativo per i docenti dell’Istituto

Promozione dell’uso delle G4E nella didattica quotidiana

Organizzazione di eventi legati alla European Code Week e a quella internazionale

Avvio contatti con Università e realtà tecnologiche del territorio

Collabora nella revisione del PTOF

In collaborazione con la segreteria:

Gestione sito

Gestione registro elettronico

Verifica condizioni hardware

Funzione Strumentale 

"Orientamento"

Coordina progetti sull’Orientamento

Coordina il lavoro del gruppo di riferimento

Collabora alla stesura del POF/PTOF

Coordina con i docenti scuola secondaria per l’orientamento in uscita.

Funzione Strumentale 

"Continuità"

Organizza e coordina i lavori sulle Indicazioni nazionali per il Curricolo

nella scuola dell’Infanzia e nel primo Ciclo

Coordina i rapporti con le scuole dei vari ordini e con il nido

Sviluppa azioni di continuità

Coordina l’elaborazione del curricolo in verticale

Progetta e sostiene i docenti nella realizzazione di percorsi comuni ai tre ordini di scuola

Organizza gli incontri per i genitori per le azioni di continuità e per la presentazione dei vari ordini di scuola

Organizza percorsi di formazione e orientamento per genitori e alunni, anche in collaborazione con gli EE.LL., Associazioni del territorio, con la ASL ovvero con la collaborazione della Polizia Municipale, Stradale, Vigili del Fuoco, Guardia di Finanza

Coordinatore di Classe

Hanno la funzione di:

-Presiedere il Consiglio di Classe, in assenza del Dirigente scolastico;

-Curare la verbalizzazione dello scrutinio presieduto dal Dirigente scolastico;

-Presiedere le assemblee dei genitori, in occasione delle elezioni dei rappresentanti di classe;

-Garantire l’ordinato svolgimento delle riunioni, facilitando la partecipazione di tutte le componenti e assicurando la discussione e la deliberazione su tutti i punti all’ordine del giorno;

-Coordinare la stesura della programmazione didattica del Consiglio di Classe, con il coinvolgimento di tutti i docenti;

-Monitorare l’andamento generale della classe, in relazione sia al profitto sia alla regolarità della frequenza;

-Prendere visione dei fascicoli riservati degli alunni per le opportune intese all’interno del Consiglio di classe e verificare periodicamente lo stato di avanzamento del Piano Educativo Individualizzato redatto per gli alunni diversamente abili frequentanti la classe e del Piano Didattico Personalizzato predisposto per gli studenti con disturbi specifici di apprendimento;

-Curare le comunicazioni alle famiglie, in caso di profitto insufficiente e/o frequenza irregolare;

-Controllare i verbali dei Consigli di Classe della cui stesura è responsabile assieme al segretario verbalizzante;

-Segnalare al Dirigente scolastico i casi particolari, nonché eventuali situazioni o notizie di fatti gravi o rilevanti, di cui sia venuto a conoscenza in virtù del ruolo ricoperto all’interno della comunità scolastica.

(v. nominativi di seguito elencati)

Responsabile di Laboratorio Scienze e Video

Redige il regolamento per l’utilizzo del laboratorio

Coordina le attività di laboratorio

E’responsabile   della   verifica  funzionale   delle   attrezzature   e   della segnalazione dei guasti

Fornisce indicazioni per i nuovi acquisti

Raccoglie  i  dati  riguardanti  l’efficienza  e  le  anomalie  per l’ottimizzazione dell’uso del laboratorio

Sovrintende la corretta tenuta dei beni (manutenzione e nuovi acquisti)

Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione (RSPP)

Svolge la funzione di  RSPP  in attuazione del  D.L. 626/94, del  D.M. 10/03/98 e del D.M. 388/03 e D.L. 81/2008 e successive

Collabora  con  il  Dirigente  e  con  tutto  il  personale  per  mantenere costante l’attenzione agli aspetti della sicurezza

Aggiorna il personale docente, ATA e gli studenti.

Responsabile dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)

Interpreta le esigenze dei lavoratori in relazione alla sicurezza

Si confronta con RSPP e con il Dirigente Scolastico per proporre lavori e  verificarne  l’esito  3)  Ha  il  diritto  di  ricevere  informazioni  e  la documentazione  relativa  alla  valutazione  dei  rischi,  misure  di prevenzione,  sostanze  pericolose,  le  macchine,  gli  impianti,

l’organizzazione del lavoro e la certificazione relativa all’agibilità degli edifici

Ha  la  facoltà,  nell’ambito  della  consultazione,  di  formulare  proposte sulle tematiche in oggetto da verbalizzare con apposizione della firma

Partecipa alle Riunioni Periodiche Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione

Uffici Amministrativi Ufficio Personale

Adempimenti  connessi  al  personale  docente  e  Ata  (decreti  assenze, inserimento dati SIDI, contratti, trasferimenti, graduatorie interne, visite fiscali, richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti, ecc.)

Istruttoria  delle  pratiche  dei  nuovi  assunti  personale  docente  e  Ata: documenti  di rito,  dichiarazione  dei servizi,  riscatto  INPDAP,  riscatto pensione e ricostruzione di carriera, comitato di valutazione

Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo personale docente e personale Ata

Adempimenti  connessi  al  personale  docente  e  personale  Ata  a  tempo determinato  (reclutamento,  contratti,  centro  impiego,  controlli certificazioni, ecc.)

Formazione del personale Ata

Invio decurtazioni sciopero (sciop.net) e relative statistiche

Supporto al DSGA per ordini, acquisti, retribuzioni

Servizio di sportello

Incarichi personale interno ed esterno per progetti

Coordinamento area amministrativa e del personale

Servizio di Sportello Ufficio Alunni

Gestione ingresso ed uscita alunni (iscrizione ed esami)

Rilascio certificati

Tenuta fascicoli personali

Raccolta dati per gli organici

Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato, stampa  tabelloni e pagelle

Statistiche e rilevazioni relative agli alunni

Anagrafe alunni

Assicurazione e infortuni alunni/docenti

Elezione   OO.CC.   predisposizione   elenchi   elettori   e   modulistica  votazioni

Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi

all’adozione dei libri di  testo

Gestione diplomi e raccordo con ente locale area didattica

Servizio di Sportello Ufficio Protocollo

Scarico, protocollo e smistamento posta elettronica istituzionale

Protocollo informatico

Circolari generiche per tutto l’istituto

Archiviazione posta

Spedizione posta cartacea

Comunicazioni relative a scioperi e assemblee sindacali

Incarichi personale interno ed esterno per progetti

Gestione attività relativa alla sicurezza